Ochrona danych osobowych
Klauzula informacyjna dla rodziców
Działając w oparciu o art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. U. UE. L. z 2016 r. Nr 119, str. 1 z późn. zm.), zwanego dalej „RODO”,
niniejszym informuję, iż:
- Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Przedszkole miejskie Nr 50, 91-438 Łódź ul. Boj. Getta Warszawskiego 14, NIP 726-252-52-79, REGON 000220902, adres e-mail kontakt@pm50.elodz.edu.pl, reprezentowany przez dyrektora mgr Sylwię Kubicką
2.Administrator powołał Inspektora Ochrony Danych Osobowych, którą pełni Pani Paulina Miłoch, z którym kontakt można uzyskać za pośrednictwem poczty elektronicznej pod adresem iod@pm50@cuwo.lodz.pl lub pod numerem telefonu 504 996 119.
3.Dane osobowe będą przetwarzane w następujących celach:
- realizacji zadań Administratora określonych w ustawie z dnia 7 września 1991 r. o systemie oświaty, ustawie z dnia 14 grudnia 2016 r. Przepisy wprowadzające ustawę – Prawo oświatowe, ustawie z dnia 14 grudnia 2016 r. Prawo oświatowe oraz w innych przepisach szczególnych jak również rozporządzeniach wykonawczych wydanych na ich podstawie, m.in. zapewnienia dzieciom opieki w placówce, realizowania praw i obowiązków wynikających z przepisów prawa,
- realizacji zadań Administratora określonych we właściwych przepisach prawa miejscowego (uchwały Rady Miejskiej w Łodzi czy zarządzenia Prezydenta Miasta Łodzi),
- ewidencyjnych,
- rozliczeń finansowych
- komunikacji,
- archiwizacji
4.Administrator przetwarza dane osobowe na podstawie art. 6 ust. 1 lit.c oraz e RODO. Niekiedy podstawą prawną przetwarzania danych osobowych przez Administratora może być dobrowolna zgoda na przetwarzanie danych uzyskiwana na zasadach określonych w art. 6 ust. 1 lit. a lub art. 9 ust. 2 lit. a w związku z art. 7 RODO.
5.Podanie danych jest obowiązkowe wówczas, gdy wynika to wprost z przepisów ustaw, o których mowa w pkt 3) lub rozporządzeń wydanych na ich podstawie, w pozostałym zakresie nie jest obowiązkowe, jednak jest warunkiem umożliwiającym realizację praw i obowiązków.
6.Odbiorcami danych osobowych będą:
- podmioty zewnętrzne, którym Administrator przekazuje dane w związku ze swoją działalnością w tym np.podmiot świadczący usługi bhp, podmiot obsługujący nasze systemy teleinformatyczne,podmioty dostarczające lub serwisujące oprogramowanie komputerowe wykorzystywane w procesie,podmioty serwisujące instalację monitoringu, organizatorzy wycieczek szkolnych czy kancelarie prawne (gdyby okazało się to niezbędne),
- Centrum Usług Wspólnych Oświatowych w Łodzi.
7.Dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celów wskazanych w pkt. 3), a po zakończeniu realizacji tych celów przez okres wynikający z przepisów prawa, ponadto do czasu upływu okresów przedawnienia ewentualnych roszczeń, jakie mogą się w związku z nimi ujawnić, w przypadku dokumentacji służącej do rozliczeń finansowych do czasu upływu okresu przedawnienia wynikającego z prawa podatkowego, a ponadto przez okresy archiwizacji dokumentów wynikające z przepisów prawa o archiwizacji (w zależności który z tych okresów będzie trwał najdłużej).
8.Przysługuje Pani/Panu prawo:
- żądania dostępu do danych oraz ich sprostowania,
- ograniczenia przetwarzania lub usunięcia danych osobowych,
- przeniesienia danych osobowych,
- wniesienia sprzeciwu względem przetwarzania z uwagi na Pani/ Pana szczególną sytuację – jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie art. 6 lit. e RODO,
- zgłoszenia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych w razie dopuszczenia się przez przedszkole naruszenia obowiązków z zakresu ochrony danych osobowych.
9.Administrator nie zamierza przekazywać danych osobowych do państw trzecich poza obszar EOG, jak również do organizacji międzynarodowych.
10.Administrator nie stosuje zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym profilowania.